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9999js金沙老品牌关于做好2014-2015学年研究生学年小结及评奖评优工作的通知

发布日期： 2015-09-18 来源：xsyd

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现将9999js金沙老品牌2014—2015学年研究生学年小结及评奖评优工作通知如下：

一、学年小结

请各班安排时间，组织研究生进行相互交流、个人小结，认真填写“9999js金沙老品牌研究生学年小结表”（附件1，正反面打印，水笔签名，该表将存入个人档案）。

二、评奖选优依据及评定对象

1、评奖评优依据

（1）《9999js金沙老品牌优秀研究生评选和奖励办法》（浙大发研〔2008〕113号），详见：http://grs.zju.edu.cn/redir.php?catalog_id=10021&object_id=11054

（2）9999js金沙老品牌关于印发《9999js金沙老品牌研究生国家奖学金评审实施细则》的通知（浙大发研〔2012〕218号），详见：

http://ygb.zju.edu.cn/redir.php?catalog_id=411&object_id=40843

请参评研究生认真阅读相关文件和规定。

2、评奖评优对象：

各类奖学金及各类荣誉称号的评定对象主要为全校非在职全日制研究生，正常学制后的研究生不参评各类奖学金（优博资助除外）。

3、奖学金和荣誉评定中，荣誉可以兼得，各类奖学金不兼得，按就高的原则发放。

三、组织领导

学院行政与党委领导要召集全院全体参评研究生进行动员，并安排研究生德育导师到小班指导学年小结和评奖选优工作。在评奖选优过程中应充分尊重研究生导师的意见，发挥研究生党支部、班委会和团支部的作用。在整个小结和评奖评优过程中，德育导师要及时给予指导，切实负起责任，确保整个过程公开、公正、公平。

四、研究生各类奖学金

（一）竺可桢奖学金

竺可桢奖学金是我校最高层次的奖学金，单独先行评选，由学校奖学金评审委员会统一评定，名额为12名。

学院至多可推荐：硕士生1名、博士生1名，择优推选。学院确定推荐人选后，推荐者需要准备以下材料：

1、竺可桢奖学金候选人事迹介绍（附件2）：一页A4纸，1500字以内。

2、竺可桢奖学金候选人数据表格（附件3）。

3、附件3的佐证材料（如发表论文的复印件、专利等成果的证明材料，需与所填数据表格数量一致）。

请于9月22日中午12：00前将附件2、附件3的电子版发到th@zju.edu.cn;两个附件的纸质版需个人签名，连同附件3的佐证材料一起于9月22日中午12:00前交至学院308办公室田慧老师处。

经奖学金评审委员会通讯评议后，按1：1.5的比例，确定面试答辩人员，具体答辩时间和需要准备的材料另行通知。竺可桢奖学金落选者仍可参评学院其他奖学金项目。

（二）国家奖学金

根据《9999js金沙老品牌研究生国家奖学金评审实施细则》（浙大发研〔2012〕218号）文件的有关要求进行评选。

1、评审程序

（1）所有符合《9999js金沙老品牌研究生国家奖学金评审实施细则》规定条件的研究生均有资格申请。有意愿申请国家奖学金的研究生，本人应如实填写“研究生国家奖学金申请审批表”（附件4，一式两份，正反面打印）。

（2）申请者将“博/硕士研究生国家奖学金获奖学生汇总表”（附件5）、连同“研究生国家奖学金申请审批表”上交各班班长，班长于9月28日16:00前上交学院308办公室田慧老师处，同时将以上材料的电子版发至th@zju.edu.cn。

（3）学院汇总申请名单后，由学院研究生国家奖学金评审委员会组织评审，确定初评结果，在学院网上公示。

（4）学院公示结束后，学校将汇总各学院获奖名单在校网公示。

2、说明：

（1）本次所评为2014-2015学年国家奖学金，在职研究生和正常学制后的研究生不参评。

（2）国家奖学金纳入我校研究生奖学金体系。国家奖学金获得者须从当学年综合表现优异的研究生中产生。

（三）专项奖学金

专项奖学金依据学校与设奖单位签定的协议，除下述提前评选之外，其余另行通知。

1、唐立新奖学金（附件6），申报截止时间9月22日16:00前。

2、宏信奖学金（附件7），申报截止时间9月22日16:00前。

（四）单项奖学金

学院可推荐创新创业奖、文体活动奖和特殊贡献奖各1名，由研工部组织人员统一评定。申请创新创业奖、文体活动奖和特殊贡献奖的研究生需填写《2014-2015学年9999js金沙老品牌研究生单项奖学金推荐表》（附件8），在9月22日16:00前交至学院308办公室田慧老师处，同时将电子版发至th@zju.edu.cn。

学院根据学校下拨的名额确定社会实践奖或社会工作奖的名单。

在推荐单项奖候选人时要宁缺勿滥，请申请人在系统中填写近两年获奖（奖学金、荣誉称号）情况及研究生阶段从事社会公益活动简况，本学年担任社会工作、参加社会实践栏目中将个人事迹择要填写。

五、研究生荣誉称号

（一）优秀研究生

优秀研究生评选人数为参评人数的35%。专项奖学金评选从获得“优秀研究生”荣誉的学生中产生。

（二）三好研究生

三好研究生评选人数为参评硕士生的15%、参评博士生的10％。三好研究生从获得“优秀研究生”荣誉的学生中产生。

（三）优秀研究生干部

学院推荐的优秀研究生干部不超过参评研究生干部人数的10%；

学校研究生会、博士生会和校级各类研究生社团推荐的优秀研究生干部不超过研究生干部数的15%。

学校研究生会、博士生会和校级各类研究生社团优秀研究生干部的推荐认定，请按照“校级社团优秀研究生干部申报表”（附件9），经社团指导教师签字、指导单位盖章、校团委社团部盖章，在10月15日前上交到党委研工部（玉泉校区教11-221室），表格的电子版请发邮件到邮箱：xmn@zju.edu.cn; 经研工部审核后在网上预公布名单；被推荐的研究生请在网上申请，然后由学院负责评奖的老师根据研工部公布的名单在评奖系统中予以确认。

（四）社会实践先进个人

详见研工部《关于做好2015年研究生社会实践活动总结和评比工作的通知》

（五）研究生先进班级

研究生先进班级的评比比例不超过研究生班级数量的20%。申请参选的班级请按要求填写《9999js金沙老品牌研究生先进班级申请表》（附件10），并随表附2000字左右的详细材料，于9月28日16:00前纸质版交至学院308办公室田慧老师处，电子版发至th@zju.edu.cn。

六、名额分配

2014－2015学年研究生奖学金和荣誉称号名额分配表（附件11）

七、其他说明

（一）对于课程成绩的说明：英语课程未取得学分前，成绩不计算。成绩包括公共学位课、专业学位课（不包括选修课）。英语免修的按85分计。成绩计算方法参考《9999js金沙老品牌研究生评奖评优细则》（以下简称“学院细则”）。（附件12）

（二）关于课题的说明：参加加分的课题必须是已结题的课题，根据课题的级别以及参与者在结题报告中的作者排序相应加分。获奖课题的参与者，按原有分值加倍记分。具体加分参考学院细则。

（三）关于论文的说明：论文发表的同学须提供发表刊物封面、含所发表论文的目录及含有题目和作者的正文一面复印件。论文交流被收录的参照论文发表提供材料。发表的时间按规定为：2014年9月1日—2015年8月31日。

导师是第一作者的论文，第二作者视同第一作者，其他作者依此类推；非导师的9999js金沙老品牌其他老师为第一作者的论文，第二作者视同第一作者，其他作者依此类推。各项学术、非学术获奖必须提供证书及证明自己在所参加的团队中的排名次序。同一篇学术论文多次获奖，限加最高分。

（四）关于研究生干部考核的说明：院级各类学生干部加分细则见学院细则。分团委、研会、博会分别作为一个参评单位，班会，团支部，党支部作为一个参评单位，分团委、研会、博会在学院研究生思政工作组指导下开展评选，各班、团、党支部在德育导师指导下开展评选。(请严格按照比例执行)

学院各部门的学生干部（不包括班、团、党支部）考核结果于9月21日15：00前交至学院308室田慧老师处（逾期不予加分）,并于21日17：00前下发给各班级，按班级进行汇总、评分。各班于9月22日16：00前以班级为单位将班级同学所有的干部考核结果上报学院308室田慧老师处。所有上报研究生干部加分项目的都必须填写并上报《9999js金沙老品牌研究生干部考核表》（附件13）。

（五）关于参加国际国内学术会议及其他项目的说明：

1、参加国际国内学术会议加分和其他评奖细则上没有做明确说明的项目加分由9999js金沙老品牌研究生科确定。请附上相关证明。

2、参加社团活动并担任一定职务参照细则(三)社会工作，文体项目等��1.社会工作项目��第（7）条加分细则，统一加2分。请参加社团活动并担任一定职务的同学凭有效证明到班长处加分，请附上相关证明，并到研究生科备案。此项加分与担任研究生干部加分不累计。

3、9999js金沙老品牌参加挂职锻炼参照细则(三)社会工作，文体项目等��2.文体项目及各项学校竞赛项目加分细则，统一加3分。请附上相关证明。

4、参加献血活动参照细则(四)其他情况加分细则，统一加2分。

5、请有关同学在9月21日16：00前将相关证明交到9999js金沙老品牌308室田慧老师处，以便及时评定分数。学院将于9月22日将评定结果下发各班。逾期不予接收。

（六）每位学生只能申报一项专项奖学金。

（七）凡不按上述要求准备材料而影响奖学金评审的，由申请人本人负责。

在推荐各类优秀奖学金和荣誉称号候选人过程中，要实事求是，严格按照条件评选，坚决反对弄虚作假，如发现违反评奖条例的情况，请及时向学院反映。

（八）所有获奖名单以学校统一发文公布为准。

八、时间进度

1、个人提出申请，班级初评公示（9月18日-9月28日）

在德育导师的指导下，组建班级评奖委员会，评奖委员会组长为德育导师，组员包括：研究生党支部书记、班长、团支书、各专业代表以及其他由德育导师指定的成员。

在学年小结的基础上，由研究生本人对照各项条件，按学院规定的时间和评选办法，提出申请、递交相关材料，填写《9999js金沙老品牌研究生学年小结表》，并在小班全体会上向全体参评同学报告，酝酿各种优秀奖学金和荣誉称号的初选名单，并在班级范围内公示。研究生对班级初评结果有意见、异议的，应在班级公布之日起三天内向德育导师提出，班级如因此对初评结果有调整的，应将调整后的名单在9月28日下午16：00之前上交学院308室田慧老师处。

获得各类奖学金和荣誉称号推荐的研究生可以在10月7日以后进入研究生信息管理系统的奖学金申请模块，进行网上填写申报，并导出相应表格，导师、德育导师签字。

各班班长在9月28日下午16：00之前将评审材料上交9999js金沙老品牌308室田慧老师，电子版发送至th@zju.edu.cn。上交材料包括：

（1）班级总分排名表（附件14）、加分明细表（附件15）纸质版和电子版；

（2）9999js金沙老品牌研究生学年小结表（学生个人上交以及逾期上交不予接收）；

（3）博/硕士研究生国家奖学金获奖学生汇总表；

（4）研究生国家奖学金申请审批表；

（5）专项奖申报表或专项奖特制表；

（6）9999js金沙老品牌研究生干部考核表；

（7）申请加分材料复印件。

2、学院汇总评审（9月29日-9月30日）

由学院研究生科负责汇总候选名单，并填写有关表格和报送有关材料，报学院研究生奖学金评审委员会评议。

3、学院公示（10月8日-10月14日）