2006年8月，外交部发文，要求各单位清查、收缴、保管好因公护照、因公赴港澳通行证和公务护照。浙江省人民政府外事办公室浙外护（2006）5号文和教育部教外司综（2006）661号文，要求各个单位按照外交部的文件执行。如果我校不能按照规定保证因公证件的上交和管理，浙江省外办将停止办理我校的因公护照和因公赴港澳通行证。

现在将清理的具体办法告知如下：

一、        要上交的证件是在省外办办理的证件。在公安系统办理的证件不用上交，有的人员办理因公证件的时候，将因私护照交到外事处的，请及时来外事处换取因私护照。

二、        因公证件、护照遗失要报告，报告内容包括遗失原因，时间、地点。如果被偷窃，最好有向公安机关的报案证明。

三、        过期的因公护照需要留念的，请统一交到校外事处，由外事处统一交到省外办处理注销后，还给本人留作纪念。

四、        过期护照证件不交的人员，由省外办统一注销，今后不能办理因公的护照及赴港澳通行证。

五、        外事处将负责发布各个单位需交证照的名单，各个单位按照名单收交。

六、        收交时间进程，1月12日外事处把的名单发给各个学院，1月20日前请各持照及持证人将证件交外事处，同时各个单位把清理的情况回报校外事处。

七、        没有上交因公护照和因公赴港澳通行证的人员停办其因公出国（境）手续。

八、        以学校部、处、学院和相当于处级的部门为单位，没有清理完因公护照和因公赴港澳通行证单位，暂时不办理整个单位的因公出国的手续。

九、     1月21日后外事处将尽快把有关证照清理的情况报省外办。

请各位老师将因公护照和因公港澳通行证交至外事处办公室（玉泉行政楼329）。

历年过期未交的因公护照和因公港澳通行证人员名单：http://www.ir.zju.edu.cn/wfwj/lngq.xls

未过期未交的因公护照和因公港澳通行证人员名单：http://www.ir.zju.edu.cn/wfwj/wgqxsj.xls

                                                                                                         校外事处