根据教育部要求，新生入学后学校要上报准确的新生名单，同时也为了规范研究生管理，要求研究生新生入校后对个人信息进行维护，现将有关事项通知如下：

一、维护内容：身份证号、出生日期、民族、籍贯、个人联系电话、电子信箱、婚况、家庭成员信息、家庭地址、家庭联系电话、个人简历及照片。

二、维护办法：新生报到后，在9月10日－10月10日期间，从研究生院主页－>管理信息系统－>学生登录，用学号（用户名）、身份证后6位（密码）登录9999js金沙老品牌研究生教育管理信息系统，进入《修改个人信息》，选择信息框上方的小方格，分别对“个人基本信息”、“来源信息”、“家庭信息”进行维护，修改后保存即可。

系统中没有照片的同学，在《查询个人信息》界面上传本人的证件专用（彩色、正面、大头）数码照片,规格为200*150象素，文件不大于100K。

三、注意事项：

⑴、“身份证号、出生日期、民族、籍贯、婚况、个人联系电话、电子信箱、家庭信息和个人简历”不得为空。

⑵“出生日期”与“身份证号”应当相对应。

⑶“家庭信息”中，父母及已婚者的配偶信息必填。父母不在世的填“已故”。父母是农村的，工作单位填“务农”，父母现没有工作的填“已退休”或“待岗” 或“无业”。

⑷ “家庭地址”指学生父母户口所在地的家庭住址，已婚者可以填配偶户口所在地的家庭住址（双方均为在校生的填写各自父母家庭住址）。家庭地址应当填写完整，能够收到邮件。如**省**市（县）**街道（路、乡）**号楼（自然村）**单元（组）**号，邮编。父母亲长期不在老家居住的，需提供居住地社区居委会或派出所的证明。

 ⑸“家庭电话”（如有）应当填写包括区号的电话号码或家人的手机号码。

 ⑹“火车到站名称”限于可以享受乘火车减价优待的同学填写。即享受普通奖学金的研究生，其家庭地址在杭州市以外且火车可以到达的。此信息将作为向学校申请购买乘火车优惠卡的统计依据，信息不全或错误的将不能发放乘火车优惠卡。

⑺姓名、性别不允许自行修改。如系统中信息有误必须改动的，应当提交申请。姓名、性别错误改正由学院核实证明、改名字由派出所出具改名证明后，到研究生管理处学籍管理办公室办理。

⑻在10月下旬新生注册时，将由学院研究生管理部门检查信息维护状况，未进行信息维护的新生要补录，否则不予注册。

                  研究生管理处学籍管理办公室

                       2006.9.4